Die Funktionsweise von Typo3
Backend - Frontend
Grundlegend besteht Typo3 aus zwei Teilen: dem Frontend und dem Backend. Das Frontend ist die Webseite selbst, das was die Besucher zu sehen bekommen wenn Sie die Internetpräsenz aufrufen.
Wird die entsprechende Adresse der Internetpräsenz im Browser eingegeben und der Zusatz ¨/typo3¨ (z.B.: www.weisbach-it.de/typo3) eingefügt, so besteht die Möglichkeit sich mit den entsprechenden Zugangsdaten ins Backend einzuloggen. Das Backend ist der Administrationsbereich des Web Content Management Systems. In diesem Bereich kann die Internetpräsenz bearbeitet werden.
Für Redakteure ist die Arbeitsweise mit dem Backend leicht zu erlernen.
Backend- und Frontend-Benutzer
Typo3 verfügt über eine umfangreiche Rechteverwaltung. Es können Frontend- und Backend-Benutzer verwaltet werden. Die Benutzerverwaltung für Frontend-Benutzer dient der Einschränkung von Informationen. Registrierte Frontend-Benutzer können sich auf der Internetpräsenz einloggen und bestimmte Inhalte betrachten die für nicht registrierte Benutzer nicht sichtbar sind. Selbstverständlich bietet Typo3 die Möglichkeit, entsprechende Formulare für das Einloggen in die Webseite zu erstellen. Frontend-Benutzer können keine Inhalte bearbeiten. Die Bearbeitung von Inhalten bleibt den Backend-Benutzern vorbehalten.
Backend-Benutzer sind demnach Benutzer, die die Inhalte der Internetpräsenz verändern können. Zugangsbeschränkungen des Frontends haben keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigungen der Backend-Benutzer. Nur Administratoren haben Zugriff auf alle Teile des Systems. Somit hat nur der Administrator-Benutzer die Möglichkeit Backend-Benutzer anzulegen und entsprechende Zugriffsbeschränkungen einzurichten. Der Administrator kann somit die Rechte für die Backend-Benutzer so einrichten, dass diese immer nur auf einen bestimmten Teil der Internetpräsenz zugreifen können, und auch nur hier Inhalte verändern können. Weiter kann der Administrator den Zugriff auf Module einschränken oder verhindern.
Benutzergruppen
Die Verteilung von Berechtigungen kann auch über so genannte Benutzergruppen erfolgen. Rechte, die in einer Benutzergruppe definiert sind, gelten automatisch auch für die Benutzer, die dieser Gruppe zugeordnet sind. Man spricht hierbei auch von Vererbung von Rechten. Diese Eigenschaft macht das Einrichten von Rechten, gerade bei einer größeren Anzahl von Backend-Benutzern einfacher.
Arbeitsablauf
Wie bereits beschrieben, ist es oft sinnvoll, bestimmte Inhalte gegen eine Publikation durch den jeweiligen Bearbeiter zu sperren, und sie stattdessen zunächst von einer Person mit höherer Berechtigung prüfen und freischalten zu lassen. Für solche Genehmigungskreisläufe bietet Typo3 ebenfalls eine funktionale Lösung. Hierzu dient das Task Center-Modul. Der Administrator kann es für jeden Bearbeiter einrichten. Über das Task Center-Modul erhält der Bearbeiter seine Aufgaben über so genannte To Do-Einträge. Diese können auch mit einer Frist für die Erledigung der Aufgabe versehen werden. Bei Überschreitung der Frist informiert das System den Administrator. Hat der Bearbeiter die Aufgabe erledigt, so sendet er die To Do-Anforderung zurück an die Person, die ihm die Aufgabe erteilt hat. Nun kann der Inhalt der erledigten Aufgabe geprüft und anschließend durch den Prüfer publiziert werden.
